Wróć na stronę główną

Polityka prywatności

Aktualizacja: 1 listopada 2026

Ten dokument mówi, co robimy z danymi, które zostawiasz na tej stronie, dlaczego to robimy i co możesz nam kazać z nimi zrobić.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest FOX HOUND Paweł Soczewski, ul. Ogrodowa 25B/9, 58-250 Pieszyce, NIP 8822058567, prowadzący działalność pod marką RSF i System RSF.

W sprawach dotyczących danych napisz na pawel.soczewski@gmail.com. Nie mamy obowiązku powołania inspektora ochrony danych i go nie powołaliśmy, więc trafisz od razu do nas.

Jakie dane zbieramy

Z ankiety: imię, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi na pięć pytań o Twoją firmę (co najbardziej blokuje jej rozwój, kto odbiera telefony, ile wycen robisz w miesiącu, ile możesz przeznaczyć na reklamy i czym się zajmujesz).

Przy rezerwacji terminu: wybrany dzień i godzinę rozmowy.

Automatycznie, tylko gdy zgodzisz się na cookies marketingowe: adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, identyfikator plików cookie Meta oraz informację, że wysłałeś ankietę.

Automatycznie, tylko gdy zgodzisz się na cookies analityczne: adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, identyfikator plików cookie Google Analytics, strony, które oglądasz, oraz informację, że wysłałeś ankietę.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (na przykład o zdrowiu czy poglądach) i o nie nie pytamy. Nie prosimy o numer PESEL ani o dane finansowe.

Po co nam te dane i na jakiej podstawie

• Żeby umówić i przeprowadzić rozmowę, o którą prosisz, i skontaktować się z Tobą w tej sprawie telefonicznie, SMS-em albo mailem. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Żeby policzyć wynik w narzędziu „Ile zleceń”, pytamy o branżę i region Twojej firmy, zapisujemy Twoje odpowiedzi i wynik, który pokazujemy Ci na ekranie. W sprawie wyniku możemy też zadzwonić albo wysłać SMS. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Żeby wykonać umowę, jeśli zdecydujesz się na współpracę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Żeby wystawić i przechowywać dokumenty księgowe. Podstawa: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
• Żeby dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Żeby sprawdzić, czy nasza reklama na Facebooku lub Instagramie doprowadziła do zapisu, i dopasować do Ciebie nasze reklamy. Podstawa: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgoda na przechowywanie informacji na Twoim urządzeniu wymagana przez ustawę Prawo komunikacji elektronicznej. Tę zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.
• Żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i ile z nich wysyła ankietę. Podstawa: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgoda na przechowywanie informacji na Twoim urządzeniu wymagana przez ustawę Prawo komunikacji elektronicznej. Tę zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.
• Żeby odtworzyć nagranie z klientem, gdy je włączysz. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli pokazanie Ci rozmów z klientami, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Szczegóły niżej, w części o nagraniach z YouTube.

Komu je przekazujemy

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do cudzego marketingu. Korzystamy natomiast z firm, przez które Twoje zgłoszenie przechodzi w drodze do nas:

• Vercel Inc.: hosting tej strony.
• Cal.com, Inc.: kalendarz, w którym wybierasz termin rozmowy. Dostaje Twoje imię, telefon, e-mail i odpowiedzi z ankiety, wysyła potwierdzenie rezerwacji.
• Make (make.com): przekazanie Twojego zgłoszenia z ankiety albo z narzędzia „Ile zleceń” do naszej skrzynki e-mail i arkusza kontaktów.
• Google Ireland Ltd.: obsługa naszej poczty e-mail i rozmów wideo w Google Meet, przez serwis YouTube odtwarzanie nagrań z klientami, jeśli je włączysz, a przez Google Analytics statystyka odwiedzin, wyłącznie jeśli zgodzisz się na cookies analityczne.
• Meta Platforms Ireland Ltd.: pomiar skuteczności reklam, wyłącznie jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe.
• Nasze biuro rachunkowe, w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości, jeśli dojdzie do umowy.
• Organy publiczne, jeśli zażądają danych na podstawie przepisów prawa.

Dane wysyłane do Meta z naszego serwera

Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, po wysłaniu ankiety nasz serwer przekazuje do Meta informację o zapisie razem z Twoim adresem e-mail i numerem telefonu przekształconymi funkcją skrótu SHA-256, adresem IP, rodzajem przeglądarki i identyfikatorem plików cookie Meta. Służy to temu samemu celowi co pixel w przeglądarce, czyli sprawdzeniu, czy reklama doprowadziła do zapisu. Bez tej zgody nic takiego nie wysyłamy.

Nagrania z YouTube

Rozmowy z naszymi klientami są zapisane w serwisie YouTube. Odtwarzacz nie ładuje się razem ze stroną. Pobieramy go dopiero wtedy, gdy klikniesz „Obejrzyj całą rozmowę”, i to w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (adres youtube-nocookie.com).

Od tej chwili YouTube, czyli Google Ireland Ltd., otrzymuje Twój adres IP, informacje o przeglądarce i o tym, z jakiej strony oglądasz, a w przeglądarce może zapisać dane potrzebne do odtworzenia filmu i zapamiętania ustawień odtwarzacza. Jeśli jesteś zalogowany na konto Google, Google może powiązać obejrzenie z tym kontem. Za dane zbierane w ten sposób odpowiada Google, na zasadach opisanych na stronie policies.google.com/privacy.

Jeśli nie chcesz tego przekazania, nie włączaj nagrań. Reszta strony działa bez nich.

Czy dane trafiają poza Europę

Vercel, Cal.com, Google i Meta należą do grup ze Stanów Zjednoczonych, więc dane mogą tam trafić. Dzieje się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz od nas dostać, wystarczy poprosić.

Jak długo je trzymamy

• Zapytanie, które nie skończyło się umową: 3 lata od ostatniego kontaktu. Tyle wynosi termin przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
• Dane związane z zawartą umową: 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, bo tego wymagają przepisy podatkowe.
• Odpowiedzi i wynik z narzędzia „Ile zleceń”: 3 lata od ostatniego kontaktu, tak samo jak zapytanie z ankiety.
• Statystyki odwiedzin w Google Analytics: 14 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej cofnięcia.
• Dane z cookies: przez okres podany niżej w tabeli albo do cofnięcia zgody.

Co możesz zrobić

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, a cofnięcie nie unieważnia tego, co działo się wcześniej, zanim ją cofnięto.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy do nas napisać. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy musisz podawać dane

Nie. Podanie danych w ankiecie jest dobrowolne, ale bez nich nie umówimy rozmowy. Podanie danych do umowy i faktury jest już wymogiem wynikającym z przepisów.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, Meta może dopasowywać do Ciebie nasze reklamy na podstawie Twojej wizyty na tej stronie. To jest profilowanie w celach marketingowych i możesz mu zapobiec, nie wyrażając zgody albo ją cofając.

Odpowiedzi z ankiety czytamy sami przed rozmową. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nic, co robi ta strona, nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.

Jak chronimy dane

Strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS, a ankieta wysyła dane przez nasz serwer, a nie bezpośrednio do usług zewnętrznych. Dostęp do listy zapytań mają tylko osoby, które potrzebują go do pracy.

Jakie cookies i po co

Twój wybór w sprawie cookies zapamiętujemy zawsze, bo bez tego strona pytałaby przy każdej wizycie. Reszta włącza się dopiero, gdy się zgodzisz, a dane YouTube dopiero wtedy, gdy sam włączysz nagranie. Ustawienia cookies możesz też zmienić w swojej przeglądarce.

Zmiana zdania

Możesz zmienić swój wybór dotyczący cookies w każdej chwili. Kliknij przycisk poniżej, a zapytamy Cię ponownie.

Zmiany tej polityki

Jeśli zmienimy narzędzia albo zakres przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze. Gdy zmiana obejmie nowy cel wymagający zgody, zapytamy Cię o nią ponownie.

Wróć na stronę główną